การปรับปรุง Enterprise Web App
และการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ

ลูกค้า

บริษัทชั้นนำในอุตสาหกรรมยานยนต์ (NDA)

เป้าหมายโครงการ

ลูกค้าติดต่อเราเพื่อปรับปรุงพอร์ทัลองค์กร ซึ่งใช้สำหรับสร้างและจัดการรายงานระหว่างแผนกภายในและพันธมิตรภายนอกเป็นหลัก

  • วิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ของลูกค้า
  • ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานและลูกค้า
  • นำกลไกการจัดการข้อมูลสมัยใหม่มาใช้
  • ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ภายในที่สำคัญทั่วทั้งองค์กร

ระยะเวลา

2 เดือน (2024)

การวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจ
และกลยุทธ์ดิจิทัล

ในระหว่างการวิเคราะห์เบื้องต้น เราพบว่าการปรับปรุงทางเทคนิคเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่กำลังพัฒนาของลูกค้า

เพื่อให้มั่นใจในความสำเร็จ เราจึงนำกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลแบบครอบคลุมมาใช้ ที่ผสมผสาน:

ไอคอน
การวิเคราะห์ธุรกิจ
ไอคอน
การวิเคราะห์ระบบ
ไอคอน
ระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ
ไอคอน
การพัฒนา Web App องค์กร

แนวทางแบบองค์รวมนี้ช่วยให้เราสามารถปรับปรุงตรรกะของพอร์ทัล เพิ่มฟังก์ชันการทำงาน และปรับให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานที่อัปเดตของลูกค้า

ขอบเขตโครงการและ
วัตถุประสงค์หลัก

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่พัฒนาอย่างรวดเร็ว การจัดการกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและการสื่อสารดิจิทัลกับลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จในระยะยาว วัตถุประสงค์ของเราประกอบด้วย:

  • ปรับปรุงพอร์ทัลให้เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบและขยายได้
  • พัฒนาระบบรายงานใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เพื่อปรับปรุงการติดตามผลการดำเนินงานและลดความพยายามที่ต้องทำด้วยตนเอง
  • อัปเดตเอกสารธุรกิจ รวมถึงใบรับรองการขายรถยนต์และสัญญา เพื่อสะท้อนรูปแบบการดำเนินงานใหม่ของลูกค้า
  • กำหนดมาตรฐานการจัดการเอกสารแบบรวมที่รองรับด้วยระบบอัตโนมัติ
  • เพิ่มประสิทธิภาพการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับลูกค้าผ่านการออกแบบกระบวนการใหม่และเครื่องมือดิจิทัล

ความท้าทายที่ได้รับการแก้ไข

ไอคอน
ระบบรายงานที่กระจาย

การขาดสถาปัตยกรรมการรายงานแบบรวมทำให้ยากต่อการติดตามกิจกรรมการขายและการมีปฏิสัมพันธ์กับพันธมิตรอย่างครอบคลุม

ไอคอน
ข้อกำหนดการปฏิบัติตามใหม่

เมื่อลูกค้าเปลี่ยนไปใช้รูปแบบธุรกิจใหม่ เอกสารทางกฎหมายและใบรับรองทั้งหมดจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขและอนุมัติตามข้อกำหนด

ไอคอน
เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การขาดเทมเพลตและรูปแบบมาตรฐานทำให้เกิดการตีความที่ไม่สอดคล้องกันและทำให้การอนุมัติล่าช้า

ไอคอน
ระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจที่จำกัด

กระบวนการหลายอย่างยังคงดำเนินการด้วยตนเอง ทำให้เกิดความล่าช้า อัตราข้อผิดพลาดสูงขึ้น และผลิตภาพลดลง

โซลูชันที่ส่งมอบ

1
การอัปเกรดพอร์ทัลองค์กร
  • เพิ่มประสิทธิภาพ UI/UX เพื่อการใช้งานที่ดีขึ้นและการนำทางที่คล่องตัว
  • ผสานรวมการรายงานอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ผ่านโมดูลระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ
  • ปรับปรุงกระบวนการสร้างและตรวจสอบใบรับรองทั้งหมด
  • ผสานรวมระบบภายนอกเพื่อการแบ่งปันข้อมูลแบบซิงโครไนซ์กับแพลตฟอร์มพันธมิตร
2
การพัฒนาระบบรายงาน
  • สร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองพร้อม KPI ขั้นสูงสำหรับการติดตามผลการดำเนินงานของตัวแทนจำหน่าย
  • ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ลดภาระงานของพนักงานอย่างมาก
  • นำเครื่องมือสำหรับจัดทำรายงานทางการเงินและภาษีมาใช้ เพื่อลดข้อผิดพลาดของมนุษย์
3
การปรับปรุงเอกสารธุรกิจ
  • ออกแบบใบรับรองการขายรถยนต์ใหม่ให้สอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจใหม่
  • เทมเพลตสัญญามาตรฐานที่สะท้อนการอัปเดตทางกฎหมายและการดำเนินงาน
  • พัฒนาโครงสร้างเอกสารทางกฎหมายที่สอดคล้อง เพื่อเร่งการตรวจสอบและอนุมัติ
  • นำมาตรฐานการจัดรูปแบบเอกสารมาใช้เพื่อรวมเอกสารภายในให้เป็นหนึ่งเดียว
4
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ
  • ปรับปรุงขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนในการจัดการเอกสารและการรายงาน
  • ใช้กลไกตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติเพื่อกำจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
  • จัดทำคู่มือภายในที่ครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถใช้พอร์ทัลที่อัปเดตได้อย่างราบรื่น

ผลลัพธ์สำคัญ

ด้วยการดำเนินกลยุทธ์ SEO และเนื้อหาที่มีโครงสร้างดี FMF ช่วยให้ลูกค้าเพิ่มการปรากฏตัวทางดิจิทัลและสร้างลีดที่มีคุณภาพสูงขึ้น

ไอคอน
เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

การประมวลผลข้อมูลที่เร็วขึ้น เวิร์กโฟลว์ผู้ใช้ที่ปรับปรุงแล้ว และประสิทธิภาพระบบที่เชื่อถือได้มากขึ้น

ไอคอน
ลดภาระงานที่ทำด้วยตนเอง

ระบบอัตโนมัติที่เพิ่มขึ้นนำไปสู่กระบวนการรายงานที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไอคอน
ปรับปรุงความโปร่งใสของกระบวนการ

เอกสารทางกฎหมายและใบรับรองที่อัปเดตช่วยชี้แจงการมีส่วนร่วมของพันธมิตร

ไอคอน
เวิร์กโฟลว์เอกสารมาตรฐาน

เทมเพลตและแนวทางปฏิบัติที่เป็นหนึ่งเดียวช่วยเพิ่มการปฏิบัติตามและการทำงานร่วมกันภายใน

โครงการนี้เน้นย้ำถึงความเชี่ยวชาญของ FMF ในการแก้ไขความท้าทายทางธุรกิจที่ซับซ้อน โดยผสมผสานการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ และการพัฒนาซอฟต์แวร์ระดับองค์กรแบบกำหนดเอง

ที่ FMF เราไม่เพียงแค่สร้างโซลูชัน IT — เราปรับให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจเพื่อช่วยให้ลูกค้าเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และรักษาความสามารถในการแข่งขันในภูมิทัศน์ดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

มาเริ่มต้นพูดคุยเกี่ยวกับโปรเจคถัดไปของคุณกันเถอะ!