การเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานด้วยพอร์ทัลองค์กร KIA Motors

พอร์ทัลองค์กรเป็นแพลตฟอร์มที่นำเสนอเครื่องมือที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้ง่ายขึ้น

หน้าแรกประกอบด้วย

• ข่าวสารบริษัท
• วันเกิดพนักงานที่กำลังจะมาถึง
• การค้นหาพนักงานอย่างรวดเร็ว
• เอกสารสำคัญของบริษัท
• ส่วนลดสำหรับองค์กร

โครงสร้างบริษัท

ประกอบด้วยการนำเสนอข้อมูลกราฟิกเกี่ยวกับโครงสร้างของบริษัท ข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคนประกอบด้วย:

• อาชีพ
• ตำแหน่ง
• แผนก
• อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์มือถือ
• หมายเลขโทรศัพท์ภายในบริษัท

ตารางจะถูกแสดงในรูปแบบปฏิทินของบริษัท พร้อมบันทึกการขาดงานของพนักงานแต่ละคน ได้แก่:

• วันหยุดประจำปี
• การเดินทางธุรกิจ
• การลาป่วย
• การลาคลอด
• การลาหยุดส่วนตัว
• การขาดงานโดยไม่ได้รับอนุญาต

การจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือของพนักงานประกอบด้วย:

• การตั้งขีดจำกัด
• การติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัด
• การดาวน์โหลดรายงานค่าใช้จ่ายจริงจากพนักงานและแผนก
• การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานและแผนก
• การให้รายละเอียดการโทร, การตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน, และการตรวจสอบการสมัครสมาชิกที่ชำระเงิน
• การส่งข้อมูลสำหรับการหักเงินจากเงินเดือนไปยังระบบ ERP

ทั่วไป

การจัดเก็บเอกสาร:

• คำสั่งและทิศทาง
• กฎระเบียบ
• แบบฟอร์มเอกสาร

ส่วนบุคคล

ส่วนนี้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของพนักงานแต่ละคน รวมถึง:

• ใบจ่ายเงิน
• การชำระเงินประกัน
• ใบรับรองการทำงาน
• จดหมายโต้ตอบ

การจัดการจดหมายโต้ตอบ:

โมดูลนี้ออกแบบมาเพื่อการลงทะเบียนจดหมายโต้ตอบที่เข้ามาและออกไป โดยมีความสามารถในการค้นหาเอกสาร

• ตามหมายเลข
• ตามวันที่
• ตามที่อยู่
• ตามผู้ส่ง
• ตามประเภทของจดหมายโต้ตอบ

โมดูลนี้มีหน้าที่ในการจ้างงานและยกเลิกการจ้างงานพนักงาน โดยจะเก็บฐานข้อมูลโปรไฟล์พนักงานและแบบฟอร์มคำขอการเข้าถึง นอกจากนี้ยังมีการตั้งเป้าหมายสำหรับช่วงเวลาการทดลองงานของพนักงานใหม่แต่ละคน

ระบบนี้ช่วยให้การสื่อสารระหว่างฝ่ายต่าง ๆ โดยการแจ้งให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่และส่งคำขอการเข้าถึงไปยังแผนกความปลอดภัย