ประหยัดแรงในการจัดเตรียมเอกสารและเตรียมการเดินทางไปทำธุรกิจได้
การสร้างคำร้องขอเดินทางเพื่อธุรกิจ
ตรวจสอบข้อยกเว้น ส่วนเกิน และการแก้ไขได้อัตโนมัติ
การอนุมัติคำร้องขอ
ตรวจสอบข้อขัดแย้งของตารางการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อัตโนมัติ
การคำนวณตัวชี้วัดที่แตกต่างกันได้อัตโนมัติ
การสร้าง และดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบสำหรับจัดพิมพ์
การคำนวณเรทอัตราค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานแต่ละคน
การสร้างบันทึกในตารางของพนักงาน และผู้จัดการ
การปรับให้ทำงานเข้ากันกับระบบ ERP: 1C, SAP
ระบบโมดูลสำหรับจองตั๋วเครื่องบิน แท็กซี่ และโรงแรม
ระบบนี้จะมีการสร้างรายการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-documents) ขึ้นมา นั่นก็คือ– คำร้องขอเดินทางไปทำธุรกิจ
ซึ่งมาพร้อมกับ:
รายการของการอนุมัติ
คำร้องให้ทำการลงทะเบียนสำหรับการเดินทาง
คำร้องขอใช้บริการแท็กซี่
รายงานของค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
บันทึกย่อในส่วนของสำนักงาน
ดำเนินการด้านการลงทะเบียนสำหรับการเดินทาง
ดำเนินการด้านแท็กซี่
พนักงานสร้างคำร้องขอการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระบุความต้องการในฟิลด์
ระบบอนุมัติให้สร้างการคำนวณค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้งานเป็นกลุ่มในแบบของคุณได้ (เช่น “ประเภทของตั๋วเครื่องบิน” “เงินเบี้ยเลี้ยง” และ “วงเงินการใช้แท็กซี่”)
ระบบส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเดินทางที่กำลังจะมาถึงให้กับตัวแทนธุรกิจผู้ให้บริการ
ตัวแทนยื่นข้อเสนอแพ็คเกจบริการให้กับพนักงาน
พนักงานเลือกแพ็จเกจบริการที่ต้องการ แล้วส่งคำร้องเพื่อขออนุมัติไปยังบุคคลที่รับผิดชอบในการเดินทาง
หลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะสร้างคำสั่งในระบบ ERP เมื่อมีการเซ็นชื่อแล้ว โปรแกรมจะคาดการณ์ถึงวันที่การเดินทางสิ้นสุด และส่งคำร้องไปให้ผู้เดินทางเขียนรายงานเข้าสู่ระบบ
ณ วันสิ้นสุดการเดินทาง พนักงานจะยื่นรายงานให้กับแผนกบัญชี หลังจากที่ได้รับอนุมัติ แผนกบัญชีจะทำการอนุมัติค่าใช้จ่ายให้กับตัวแทนให้บริการด้านธุรกิจต่าง ๆ
จากการใช้ระบบการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจอัตโนมัติ:
ลดระยะเวลาในการอนุมัติเอกสาร และปรับปรุงแผนการเดินทางให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ควบคุมค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และนำเสนอรายงานที่เป็นเอกสารได้อัตโนมัติ
ประหยัดแรงในการจัดเอกสารและการเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจได้
เข้าใช้งานเอกสารได้ง่ายยิ่งขึ้น
ระบบมีความยืดหยุ่นในการใช้งาน สามารถการประยุกต์ให้ใช้กับระบบของบริษัทได้ และช่วยให้คุณใช้งานเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อควบคุมและจัดการกับค่าใช้จ่ายได้อย่างคุ้มค่า จัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ และทำกระบวนการทางธุรกิจได้อัตโนมัติ
เริ่มต้นที่ 200,000 บาท
ระยะเวลา 2 เดือน
หากมีข้อผิดพลาดในการจัดเตรียมการเดินทาง และการประสานงานเกิดขึ้น ปัญหาเหล่านี้จะนำไปสู่การอนุมัติล่าช้า และสิ้นเปลืองกระดาษ
จำเป็นต้องการลดระยะเวลาในการร้องขออนุมัติ และลงทะเบียนเตรียมเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจ