พอร์ทัลสำหรับองค์กรของเกีย มอเตอร์ (KIA Motors)
ลูกค้า: Kia Motor Corporation is South Korea's second-largest automobile manufacturer, following the Hyundai Motor Company, with sales of over 3.3 million vehicles in 2015.
วัตถุประสงค์
- ลดการเสียเวลาที่ "ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์"
- การเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินงานประจำวัน
- ลดค่าใช้จ่ายทางการเงินของวัสดุเพิ่มเติม
การทำงาน
- ลดเวลาค้นหาเอกสาร
- ลดเวลาการค้นหาข้อมูลติดต่อพนักงาน
- การสร้างเครื่องมือเพื่อบริหารงานผ่านการเชื่อมต่อทางโทรศัพท์มือถือ
- การสร้างเครื่องมือเพื่อจองห้องพักสำหรับกลุ่ม
- การสร้างเครื่องมือเพื่อลงทะเบียนจดหมาย
- การสร้างเครื่องมือสำหรับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อจ้างงาน และให้พนักงานออกจากงาน
- การสร้างเครื่องมือเพื่อแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับข่าวสารของบริษัท และตำแหน่งงานว่าง
วิธีการ
การพัฒนาเว็บพอร์ทัลของบริษัท
รายละเอียด
พอร์ทัลของบริษัทซึ่งมีวิธีการที่ช่วยลดความซับซ้อนในการทำงานของพนักงานบริษัท
หน้าหลัก
- ข่าวสารของบริษัท
- วันเกิดที่กำลังจะมาถึง
- การค้นหาข้อมูลพนักงานอย่างรวดเร็ว
- เอกสารของบริษัท
- ส่วนลดบริษัท
โครงสร้างบริษัท
ประกอบด้วยภาพกราฟิกของโครงสร้างบริษัท ส่วนข้อมูลต่อมาจะแสดงผลสำหรับพนักงานแต่ละคน
- การทำงาน;
- ตำแหน่ง
- แผนก
- อีเมล์
- หมายเลขโทรศัพท์มือถือ
- หมายเลขโทรศัพท์ภายในของบริษัท
กำหนดการขาดงาน
ตารางการทำงานจะแสดงในปฏิทินของบริษัทพร้อมกับบันทึกการขาดงานของพนักงานแต่ละคน
- วันลาพักผ่อนประจำปี
- เดินทางเพื่อธุรกิจ
- ลาป่วย
- ลาคลอด
- วันหยุดส่วนบุคคล
- ไม่ได้รับอนุญาตลา
การจัดการโดยเชื่อมต่อทางมือถือ
รวมการควบคุมค่าใช้จ่ายผ่านการเชื่อมต่อทางโทรศัพท์มือถือของพนักงาน
- ลิมิตการตั้งค่า
- ประวัติของการเปลี่ยนแปลงลิมิต
- การดาวน์โหลดค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงของพนักงาน และแผนก
- รายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน และแผนก
- รายละเอียดการโทร ตรวจสอบค่าบริการ และสมาชิกแบบชำระเงิน
- การส่งข้อมูลเพื่อหักเงินเดือนใน 1C: SPP
เอกสาร
ทั่วไป
การจัดเก็บเอกสาร
- คำสั่ง และการจัดการ
- กฎและข้อบังคับ
- แบบเอกสาร
ส่วนบุคคล
การจัดเก็บเอกสารของพนักงานแต่ละคน
- ใบแจ้งการจ่ายเงิน
- การผ่อนชำระประกันภัย
- ใบรับรองการทำงาน
- ารติดต่อกันทางจดหมาย
ารติดต่อกันทางจดหมาย
กำหนดให้ลงทะเบียนการติดต่อทางจดหมายทั้งเข้าและออกด้วยความสามารถการค้นหาเอกสาร
- โดยหมายเลข
- โดยวันที่
- โดยที่อยู่
- โดยผู้ส่ง
- ตามประเภทการติดต่อทางจดหมาย
แผนกทรัพยากรมนุษย์
กำหนดการจ้างงาน และให้พนักงานออกจากงาน
ระบบจะจัดเก็บประวัติของพนักงาน และแบบฟอร์มคำขอเข้าถึง รวมถึงกำหนดระยะเวลาทดลองงานให้กับพนักงานใหม่แต่ละคน
ระบบทำการแจ้งเตือนให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานใหม่ และส่งคำขอเข้าถึงไปยังแผนกรักษาความปลอดภัย
ผล
- ไม่รวมค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับวัสดุเพิ่มเติม (กระดาษ หมึกสำหรับเครื่องพิมพ์)
- ไม่ทำให้เสียเวลาในการดำเนินงานประจำวัน ที่ "ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์"
