การจัดการวันลาหยุดแบบอัตโนมัติของเกีย มอเตอร์

การอธิบายวิธีการ

กระบวนการจัดการวันลาหยุดแบบอัตโนมัติแบ่งออกเป็นสองขั้นตอน:

• ข้อตกลงของแผนวันลาหยุด;
• ข้อตกลงในการยื่นขอวันลาหยุด

ทุกๆปีในวันแรกของเดือนมกราคมระบบจะแจกจ่ายจดหมายข้อมูลให้กับพนักงานทุกคนเพื่อให้สามารถวางแผนวันลาหยุดได้ภายในสองเดือน

สามขั้นตอนของข้อตกลงในการทำความเข้าใจในระบบ:

• ผู้ที่เห็นด้วยกับแผนวันลาหยุด;
• ผู้ที่เห็นด้วยกับวันลาหยุดที่ได้วางแผนไว้
• ผู้ที่เห็นด้วยกับวันลาหยุดที่ไม่ได้วางแผนไว้

ข้อตกลงในการวางแผนวันลาหยุด

พนักงานสร้างแผนวันลาหยุดในระบบ และส่งไปเพื่อทำการตกลงโดยระบุว่า:

• ประเภทวันลาหยุด;
• ระยะเวลา

ข้อตกลงนี้เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของพนักงาน "ผู้ที่เห็นด้วยกับแผนวันลาหยุด"

1. การแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่เข้าร่วมในข้อตกลง
2. การรอผลการตกลง;
3. โอนไปยังบุคคลถัดไปที่มีส่วนร่วมในข้อตกลง

แผนวันลาหยุดถือว่าเป็นการยอมรับเมื่อทุกคนมีส่วนร่วมในการเซ็นข้อตกลง ในกรณีที่มีความไม่เห็นด้วยใด ๆ แผนวันลาหยุดจะถูกส่งไปยังผู้ยื่นคำขอเพื่อทำการแก้ไข

ข้อตกลงการยื่นขอวันลาหยุด

ขั้นตอนนี้จะเสร็จสิ้นกระบวนการจัดการวันลาหยุด ข้อตกลงในการยื่นขอวันหยุดจะทำให้เป็นระบบในลักษณะเดียวกับข้อตกลงของแผนวันลาหยุด แต่อยู่ในกลุ่มข้อตกลงอื่น:

• ผู้ที่เห็นด้วยกับวันลาหยุดตามแผนวันลาหยุดที่ได้วางแผนไว้
• ผู้ที่เห็นด้วยกับวันลาหยุดที่ไม่ได้วางแผนไว้

แผนวันลาหยุดถือว่าเป็นการยอมรับเมื่อทุกคนมีส่วนร่วมในการเซ็นข้อตกลง ในกรณีที่มีความไม่เห็นด้วยใด ๆ แผนวันลาหยุดจะถูกส่งไปยังผู้ยื่นคำขอเพื่อทำการแก้ไข

ระบบจะสร้างคำสั่งในระบบอีอาร์พี (ERP) สำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ตกลงกันไว้

คุณลักษณะของระบบ

• ระบบจะทำการตรวจสอบว่าวันลาหยุดของพนักงานในแผนกเดียวกันตรงกันหรือไม่
• หากมีผู้หนึ่งผู้ใดที่เข้าร่วมในกระบวนการตกลงไม่อยู่ ข้อตกลงจะไปใช้ทางอื่น
• ระบบทำการแทรกวันลาหยุดที่ตกลงกันไว้ในปฏิทินทั้งของพนักงาน และหัวหน้า