ข้อมูลการเข้างาน (Attendance log) ของเกีย มอเตอร์
ลูกค้า: Kia Motor Corporation เป็นผู้ผลิตรถยนต์รายใหญ่อันดับสองของเกาหลีใต้รองจากบริษัทฮุนได มอเตอร์ด้วยยอดขายกว่า 3.3 ล้านคันในปี พ.ศ. 2558
- เพื่อลดวงจรของกระบวนการติดตามเวลาของพนักงาน
- เพื่อลดค่าใช้จ่ายทางการเงินของวัสดุเพิ่มเติม
- เพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานในขั้นตอนการติดตามเวลา
- เปลี่ยนจากกระดาษเป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์
การอธิบาย
โมดูล "บันทึกข้อมูลการเข้างาน" ได้รับการพัฒนาขึ้นสำหรับพอร์ทัลของบริษัท
พนักงานแต่ละคนจะได้รับ "รหัสกุญแจ (Key code)" ในระบบซึ่งเป็นรหัสผ่านของเขา/เธอที่จุดตรวจสอบ ซึ่งพอร์ทัลของบริษัทจะเชื่อมโยงกับจุดตรวจสอบระบบจะทำการบันทึกเมื่อพนักงานเข้า และออกจากออฟฟิศของตนลงใน "บันทึกการเข้างาน"
ในกรณีที่พนักงานมาสาย หรือออกจากงานก่อนเวลา ข้อมูลจะเป็นไปตามที่กำหนดไว้ในบันทึกการเข้างาน
บันทึกการเข้างานประกอบด้วย:
- เวลาทำงาน
- มาสาย
- ออกก่อนเวลา
- แจ้งล่วงหน้า
- แจ้งตามข้อเท็จจริง
โมดูลสามารถทำให้พนักงานทำการตกลงในการลา หรือมาช้ากับหัวหน้าของพวกเขา
การรายงาน
ระบบกำหนดให้รายงานการเข้างานของพนักงานแต่ละคนแบบไฟล์ excel ซึ่งรายงานนี้นำส่งไปยังพนักงาน และหัวหน้าของเขา/เธอในแต่ละสัปดาห์หรือรายเดือน
รายงานประกอบด้วย
- ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
- บันทึกรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- รายงานการลาหยุด
- สถิติมาสาย
- สถิติออกก่อนเวลา
- ความเบี่ยงเบนของชั่วโมงการทำงานจริงจากที่ได้วางแผนไว้
ระบบสามารถทำการอัปโหลดรายงานการเข้างานได้ทุกช่วงเวลา
บันทึกข้อมูลการเข้างานของแผนกได้รับการพัฒนาขึ้นสำหรับหัวหน้าซึ่งแสดงให้เห็นถึงการเข้างานทั้งหมดของพนักงานในแผนก และช่วยให้สามารถทำการอัปโหลดรายงานแบบไฟล์ excel
ผลลัพธ์
- ค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับวัสดุในสำนักงาน (กระดาษ หมึกพิมพ์)
- ลดวงจรการติดตามเวลาของพนักงานลง 80%
